Kinshasa, 24 avril 2026 (ACP).- Le rôle des secrétaires, assistants et attachés de direction dans l’organisation et la gestion d’une entreprise en RD. Congo a été expliqué vendredi à cette catégorie du personnel par le secrétaire exécutif de l’ANEP (Association nationale des établissements publics et entreprises du portefeuille), en marge de la Journée internationale du secrétariat célébrée chaque troisième jeudi du mois d’avril.
«Nous avons préféré organiser un séminaire pour rappeler le rôle important que jouent les secrétaires, assistants et attachés de direction dans l’organisation et la gestion d’une entreprise», a déclaré Patrick Ngulu, secrétaire exécutif de l’Association nationale des établissements publics et des entreprises du portefeuille (ANEP).
Selon lui, la profession du secrétaire est noble car celui-ci est une personne confidente du directeur général. Il est le gardien du secret de l’entreprise. C’est donc le dépositaire des secrets et de dossiers sensibles de l’entreprise.
M. Ngulu, a paraphrasé le chef de l’État qui a parlé de la valorisation de chaque poste de travail en disant: « il faut valoriser chaque poste de travail et cela va de la dignité humaine, de la cohésion sociale au sein d’une entreprise et de la lutte contre la pauvreté».
Il a, par ailleurs, salué l’assistance de l’Association des secrétaires et attachés de direction du Congo-Brazzaville (AFAS) qui a permis de mettre en place ce réseau national pour la RDC.
Appel à une adhésion au Réseau
À l’occasion, la présidente du Réseau national des secrétaires, assistants et attachés de direction (Renasad), Evelyne Kabwiku, a lancé un appel pressant à tous les secrétaires œuvrant dans les entreprises, établissements publics, structures privées en République démocratique du Congo à se joindre au Réseau.
«Nous invitons tous les secrétaires de la RDC, privés comme des structures de l’État à se joindre au réseau», a-t-elle dit.
Mme Kabwika a fait savoir que ce réseau national a vu le jour grâce à l’appui total de l’Association nationale des établissements publics et entreprises du portefeuille (ANEP).
Grâce au travail du Comité exécutif, a-t-elle dit, le réseau est aujourd’hui intégré au sein de la Fédération africaine des secrétaires et des assistants de l’Afrique.
«Votre Comité a travaillé d’arrache-pied, et aujourd’hui nous sommes intégrés à la Fédération africaine des secrétaires et des assistants de l’Afrique», a dit la présidente du Renasad.
Elle a, à cet effet, détaillé les raisons ayant milité à la création de ce réseau lesquelles permettent de rassembler tous les secrétaires autour des valeurs devant permettre de valoriser la profession car, soutient-elle, le secrétaire est celui qui sait faire taire les secrets de l’entreprise. C’est lui qui fait avancer l’entreprise dans la bonne direction.
«Nous sommes en train de multiplier nos efforts, afin de changer le paradigme ou la donne parce que ce n’est pas normal qu’on puisse avoir une secrétaire, un assistant qui doit faire trente ans au même poste, mais c’est lui qui corrige même les directeurs, même la façon de voir les dossiers», a-t-il fait savoir, tout en soutenant l’idée de la création d’un ordre des secrétaires annoncée par le secrétaire exécutif de l’ANEP.
Secrétariat, un métier transversal
Pour la vice-présidente du Réseau, le métier des secrétaires dans des entreprises et établissements publics est transversal, car on le retrouve dans tous les secteurs de la société, de la haute sphère technologique jusqu’au bas de l’échelle de la société.
Cependant, elle a déploré le fait de constater que malgré les efforts fournis dans leur travail, ils sont marginalisés, parfois ignorés, méprisés ou indexés alors que leur importance révèle un caractère capital.
Bien qu’étant, les secrétaires représentent un atout majeur dans toutes les administrations ou entreprises.
« Nous devons ainsi adopter une attitude positive, compétitive, une capacité d’adaptation et la maîtrise de nouveaux concepts, de nouveaux outils, de nouvelles avancées technologiques qui corroborent avec notre métier », a-t-elle soutenu.
Le numérique, outil menaçant le métier
Par ailleurs, la vice-présidente du Renasad a fait observer que les outils comme le numérique, le digital, l’intelligence artificielle constituent des facteurs qui menacent le métier du secrétariat de disparition.
Malgré ces nouvelles technologies, Mme Mwolo Véronique demeure confiante car, dit-elle, ces outils sont mis à leur portée pour faciliter l’exécution de notre travail, d’où l’urgence d’assurer une formation permanente afin d’acquérir des compétences pour protéger le métier. Elle a ainsi appelé tout le monde à se mettre ensemble autour de cette association pour assurer l’avenir du métier.
«Mettons-nous ensemble. Retrouvons-nous dans notre association pour assurer l’avenir de notre métier à l’instar des autres corporations», a-t-elle conclu.
Il sied de noter que la célébration de cette journée a été ponctuée par l’installation du Comité exécutif provisoire du Réseau par le secrétaire exécutif de l’ANEP.
ACP/ODM