Kinshasa, 29 décembre 2029 (ACP).- La transmission électronique de la liasse documentaire a été considérée lundi à Kinshasa, par le directeur général du Guichet unique intégral du Commerce extérieur (SEGUCE), comme la seule voie d’exploitation et de traitement des déclarations en douane en République démocratique du Congo, lors du lancement de cette réforme.
« Il faut notamment que la transmission électronique devienne la seule voie d’exploitation et de traitement des déclarations en douane par les agents douaniers, lors des formalités de dédouanement ou de sortie de marchandises. Il faudra aussi émettre une note circulaire interne de la douane pour adresser à tous les usagers suivant l’arrêté interministériel du 17 décembre 2025 », a déclaré Yann Leroux, directeur général de SEGUCE /RDC.
D’après M. Leroux, le chemin est encore long pour parvenir à la pleine efficacité de la transmission électronique de la liasse documentaire, mais ce lancement marque une étape majeure dans la digitalisation du commerce extérieur.
« Ce lancement marque une étape majeure dans la digitalisation du commerce extérieur, et je tiens à remercier ici la DGDA qui a pleinement joué son rôle de partenaire de la réforme ainsi que nos ministres de tutelle respectifs, le ministre du commerce extérieur et le ministre des finances», a-t-il dit.
Dans ce cadre, le directeur général a sollicité la mise en place d’un cadre d’évaluation de ce projet intégrant les différents partenaires.
Quant aux difficultés, il a évoqué notamment celles liées éventuellement aux documents illisibles et falsifiés, des valeurs minorées ou impactant les recettes de l’Etat et un manque de transparence et de traçabilité des opérations de pré-douanement jusqu’au dédouanement.
Cependant, M. Leroux a indiqué que cela n’empêche la digitalisation du commerce extérieur en cours, qu’elle est irréversible avec tous les bénéfices qui peuvent en découler.
Il a salué l’engagement de la cheffe du gouvernement la Première Ministre Judith Suminwa qui a su en quelques mois, impulser une certaine dynamique qui permet d’aboutir aujourd’hui à ce lancement.
Il sied de noter que la transmission électronique de la liasse documentaire du système S-ONE/SEGUCE vers sydonia word /DGDA constitue une étape clé de la dématérialisation du commerce extérieur en République démocratique du Congo.
La traçabilité des documents douaniers parmi les avancées majeures
La mise en œuvre de cette transmission électronique de la liasse documentaire apportera des avancées majeures, notamment la traçabilité des documents douaniers et la réception des documents commerciaux avant la souscription de la déclaration en douane.
Parmi les avancées majeures identifiées, M. Jean Claude Kalenga, directeur général adjoint de la Direction générale des douanes et accises (DGDA) a révélé également la prévention de l’usage abusive d’une même référence par plusieurs opérateurs ainsi que le contrôle de la référence FXL et FXO lors de la saisie ainsi que la vérification de la validité et de l’authenticité des documents présentés.
D’après lui, plusieurs responsabilités ont été confiées à la DGDA à ce jour, telles que les transmissions relatives aux déclarations en douane, aux bulletins de liquidation des quittances ainsi qu’au bon à enlever tant à l’importation qu’à l’exportation sont pleinement opérationnel.
C’est dans le cadre de l’interconnexion entre la SEGUCE et la DGDA que cette étape importante s’inscrit dans la dynamique de modernisation et de facilitation des échanges commerciaux engagés par le gouvernement.
« Je voudrais rappeler que par sa lettre N251/Kat/mines/commerce extérieur /CKB/05/2025 du 07 mai 2025 son excellence Monsieur le ministre du commerce extérieur à inviter l’ensemble des parties prenantes à faire preuve de diligence afin d’assurer une opérationnalité optimale et l’interface du système Sydonia avec le système du SEGUCE appelé communément S-One », a-t-il dit.
« À ce stade je tiens à exprimer notre profonde satisfaction et à adresser notre vive félicitation à l’ensemble des équipes techniques et fonctionnelles pour leur engagement professionnalisme et la qualité du travail accompli, je souhaite plein succès au lancement de la transmission électronique de la liasse documentaire et à la poursuite de la mise en œuvre du guichet unique intégral », a-t-il conclu.
Par ailleurs, la DGDA assure également la transmission des données liées à la validation des manifestes aux modifications ainsi qu’aux opérations et de groupage aux titres de transport. ACP/C.L.