Matadi, 6 juillet 2026 (ACP).- Un appel à une meilleure gestion des archives en vue de préserver la mémoire institutionnelle a été lancé lundi à Matadi, au Kongo Central (sud-ouest de la République démocratique du Congo) au cours d’un entretien accordé à l’ACP, en marge la cérémonie de prestation de serment des préposés aux archives organisée samedi dernier.
«J’appelle à une meilleure gestion des archives et au renforcement de la bonne gouvernance afin de préserver la mémoire institutionnelle», a déclaré le directeur provincial de l’Institut national des archives du Congo (INACO), Appolynaire Kibanda.
«La formation des préposés aux archives issus des entreprises publiques de Boma et Matadi a pour but de professionnaliser davantage la gestion des archives et d’en faire un véritable levier de bonne gouvernance, de transparence administrative et de développement durable », a-t-il ajouté relevant que le Kongo Central, province au riche passé historique, renferme un patrimoine documentaire exceptionnel qui mérite d’être préservé.
Cependant, le directeur provincial Kibanda a déploré que dans plusieurs institutions publiques et privées, les archives soient souvent dispersées, entassées ou exposées à l’humidité, aux insectes et aux rongeurs, faute d’une politique efficace de gestion documentaire.
Selon lui, ce constat est régulièrement établi lors des missions de contrôle et d’inspection menées par les services provinciaux de l’INACO dans les administrations, les entreprises, les juridictions, les communes ainsi que d’autres établissements publics de la province.
« Une archive détruite est une partie de notre histoire qui disparaît. Une archive négligée est un droit qui peut être perdu. Une archive mal gérée affaiblit la justice, compromet la gouvernance et freine le développement », a-t-il indiqué.
M. Kibanda a rappelé que les archives ne sont pas destinées à encombrer les bureaux ou les entrepôts, mais qu’elles constituent les preuves des droits des citoyens, protègent les intérêts de l’État, garantissent la continuité des institutions, facilitent les décisions administratives et alimentent la recherche scientifique.
La cérémonie durant laquelle le directeur général de l’INACO Aimé Kasongo Mande a procédé à la réception des serments des préposés aux archives, a connu la présence du ministre provincial de la culture et des arts Jean Malongo Nzeza, du directeur en charge de la formation Guy-Larqué Kabamba, du chef d’antenne INACO Boma Blaise Makedika, ainsi que des directeurs provinciaux de plusieurs services de l’État.
ACP/K/KIT